Сегодня программа «1С:Предприятие» является наиболее востребованной платформой для работы бухгалтеров, финансистов, аналитиков и экономистов. Она настолько популярна в нашей стране, что практически полностью вытеснила все известные аналоги, а требование уметь работать в этой программе является основным для специалистов экономического профиля. В таких условиях, для того чтобы найти хорошую работу, стоит как можно скорее записаться на курсы обучения 1с и шагать в ногу со временем с полученными знаниями.

Платформа «1С» – очень доступна и понятна, поэтому выучить ее будет не слишком сложно. Главное – иметь общее представление о работе компьютерных программ, знать основы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также найти хорошие курсы. Обратите внимание, чтобы они больше концентрировались не на теории, а на решении стандартных задач. Чтобы повысить эффективность обучения, воспользуйтесь советами:

Найдите специализированные ресурсы в Интернете. Там вы узнаете много интересной информации про работу программы «1С» и изменения в системе бухгалтерского учета.
Спросите у своего преподавателя на курсах, может ли он предоставить видеозаписи или конспекты лекций для закрепления материала. Также вам наверняка будут интересны и полезны видеоуроки по «1С», которые можно без проблем найти в Интернете.
Обязательно выполняйте все задания, предлагаемые для самостоятельной работы и закрепления полученных знаний. Помните, что «повторение – мать учения», поэтому время от времени возвращайтесь к пройденному материалу, чтобы ничего не забыть.
Как можно быстрее переходите от теории к практике. Установите программу на домашнем компьютере и пробуйте самостоятельно проводить основные бухгалтерские операции.

Выучив «1С:Предприятие», вы без проблем овладеете и другими аналогичными программными продуктами для бухгалтеров, поскольку все они разработаны на единой платформе. Также имеет смысл записаться на курсы 1с программирование , ведь в связи с огромной популярностью этой программы среди предпринимателей возрастает спрос на грамотных специалистов, умеющих настраивать систему под требования конкретного предприятия, будь то автозавод или СТО.

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

Информация о сотрудниках;
Образцы договоров;
Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

Товары;
Счет-фактура;
Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Разобраться в программе 1C самостоятельно

Бывает так, что программу установили сегодня, а работать в ней нужно было ещё «вчера». В такой ситуации, можно начать работать сразу путем обращений к встроенной в программу справке и входящего в комплект руководства пользователя. Кроме того, фирма 1С выпускает дополнительную методическую литературу. Также можно задавать вопросы специалистам нашей Горячей Линии .

не тратите время на обучение;

возможно, что в итоге процесс освоения программы займет больше времени, чем после посещения курсового обучения;
отсутствие «полной картины»: методики работы, взаимосвязей документов;
неизбежны ошибки при работе с программой; время, сэкономленное на обучении, может быть потрачено на исправление ошибок;
возможно неэффективное использование типовых инструментов системы;

Данный способ освоения программы далеко не самый эффективный. Мы можем его предложить лишь опытным пользователям предыдущих версий программ 1С.

Но даже в этом случае, рекомендуем предварительно пройти обзорный курс обучения 1C в нашем Открытом Учебном Центре . По времени он занимает всего два неполных дня, и в то же время дает представление о правильной методике работы и об основных учетных операциях. Этот курс мы предоставляем бесплатно при покупке 1С:Предприятия 8.

Довольно часто по окончании занятий слушатели отмечают, что до обучения они выполняли те же самые операции, но делали это другим, более сложным способом. А об иных полезных возможностях системы не знали, либо не использовали их.

Пройти обзорный курс обучения 1С

Если вы не хотите тратить много времени на обучение, но имеете желание узнать правильную методику работы в программе, то обзорный курс обучения Вам будет очень полезен.

Обзорные курсы обучения 1C разработаны ведущими преподавателями нашего Открытого Учебного Центра для основных конфигураций (1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Управление Торговлей 8 , 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ) и сертифицированы фирмой 1С. Наш курс «1С:Бухгалтерия 8. Первые шаги» был выбран фирмой 1С в качестве универсального курса для всех Центров Сертифицированного Обучения. Это подтверждает качество его методики.

Обзорные курсы предоставляются в качестве бесплатного бонуса к программе 1С, приобретенной у нас. А также может быть пройден отдельно на платной основе. Слушатели курса получают . Длительность обучения – 2 занятия по 5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.

получаете представление о правильной методике работы в программе;
знакомитесь с основными операциями и проделываете их один-два раза;
тратите совсем немного времени на обучение;

курс всё-таки обзорный и требует закрепления полученных навыков уже в процессе самостоятельной работы;
ошибки при работе с программой возможны, но они не будут критичными, и их будет меньше, чем при самостоятельном изучении.

Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать опытным пользователям предыдущих версий (прежде всего, версии 7.7). Курс позволит узнать преимущества обновленной версии, повысит эффективность работы и поможет избежать ошибок.

Также данный курс подойдет для неопытных пользователей, которые будут вести простой учет в организации (например, без сложного учета НДС, без комиссии).

Пройти полный курс обучения 1С

Если вы предпочитаете подробно изучить программу со специалистом-преподавателем , а также получить практические навыки выполнения всех операций , то мы рекомендуем вам пройти полный курс обучения.

Полные курсы обучения разработаны фирмой 1С. Наши преподаватели сертифицированы фирмой 1С на право преподавания по программе данных курсов.

Слушатели курса получают методические материалы и свидетельство . Длительность обучения составляет 5-6 занятий (в зависимости от конфигурации программы) по 4-5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.

При приобретении программы 1С у нас, на данный курс действует 30% скидка в случае замены им бесплатного обзорного курса.

осваиваете правильную методику работы в программе;
подробно знакомитесь со всеми операциями и проделываете их один-два раза;
нарабатываете навыки работы: выполняете задание на закрепление пройденного материала, которое затем проверяет преподаватель;
разбираете наиболее сложные моменты с целью исключения типовых ошибок при работе;
узнаете о преимуществах программы, о её полезных функциональных возможностях;
получаете методические материалы и свидетельство.

необходимо выделить время на обучение.

Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать пользователям, не имеющим опыта работы в программе. А также всем тем, кто не хочет тратить время и силы на самостоятельное изучение и предпочитает учиться на чужих, а не на своих ошибках.

Также данный курс подойдет для организаций со сложным учетом, требующим использования всех функций программы.

Деятельность компании "СофтБаланс" сертифицирована по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2015 в области предоставления комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы на основе программных продуктов фирмы 1С: помощь в выборе программного обеспечения, продажа программных продуктов, доставка, установка, настройка, обслуживание, обучение пользователей.

Я рассказывала об особенностях бухгалтерского учета в сфере бюджета, в частности, были охарактеризованы общие отличительные черты бюджетного учета от учета коммерческих организаций. Тема данной статьи подразумевает углубленное ознакомление с основной спецификой бюджетного учета - Планом счетов.

06.09.2016

Бюджетный учет. Особенности и общие принципы

Нашей сегодняшней публикацией мы начинаем курс статей, раскрывающих особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях. В бюджетном учете крайне много нюансов, которые вызывают затруднения и вопросы у бухгалтеров. Поэтому, я думаю, эти статьи будут актуальны и востребованы у моих коллег.

Курсы 1С 8.3 для начинающих в Москве. Обучение программе 1С с нуля

Профессия бухгалтера востребована, с этим вряд ли кто не согласится. Предприятия, компании и различные учреждения по закону обязаны вести бухгалтерский учет своих активов, проводимых операций, независимо от того получают они фактическую прибыль или нет. Если у вас есть сотрудники, или вы являетесь самолично бизнесменом без образования юридического лица, то обращаться к бухгалтеру все равно придется. Наши курсы 1 С 8.3 в Москве могут пройти студенты, действующие бухгалтера, руководители компаний или отдельных подразделений, предприниматели и т.д.

Наши предложения

Наш учебный Центр имеет государственную аккредитацию. Пройдя курсы по обучению 1С, вы сможете получить удостоверение или диплом государственного образца. Курсы программы 1С «с нуля» рассчитаны на новичков в профессии. Их можно пройти совместно с учебным курсом бухгалтеров, кадрового учета и т.д. Обучение 1С может проходить очно и дистанционно. На нашем сайте вы сможете подобрать удобный график посещения. Заранее оплатив обучающие курсы программы 1С версии 8.3 в Москве, вы сможете пройти их в любое время, но цена при этом уже не поменяется.

Пройти курсы у нас – значит получить профильное образование по доступной цене в короткие сроки по максимально востребованной на рынке труда профессии. Курсы по работе в 1С сделают вас более мобильным специалистом, ведь на сегодняшний день программа 1С установлена на большинстве предприятий. В этой программе рассчитывается заработная плата и другие начисления, ведется учет складских остатков, основных средств, расчетов с поставщиками и подрядчиками. В 1С можно полностью вести не только бухгалтерский и налоговый учет, но и управленческий. Изучив программу, бухгалтера смогут получить дополнительный бонус к своей квалификации, предприниматели сэкономят на приглашении бухгалтера, что особенно актуально для сферы малого бизнеса, а руководители смогут понимать суть работы своего персонала, более грамотно распределять обязанности, ставить задачи, видеть в программе результаты работы предприятия, синтезировать необходимые отчеты и сводки.

Курсы повышения квалификации 1С необходимы практикующим бухгалтерам, главным бухгалтерам, специалистам смежных профессий (налоговый учет, экономисты, кадровая служба). Курсы 1С для начинающих подойдут для специалистов только прошедших обучение азам бухгалтерского учета, и находящихся в поиске работы. Такой плюс в вашу копилку знаний значительно повысит стоимость специалиста на рынке вакансий. Компьютерные курсы 1С от нашего учебного центра разработаны таким образом, что освоить их может каждый, независимо от квалификации и возраста. К нам приходят студенты, руководители компаний, состоявшиеся специалисты и молодые кадры. Возможно корпоративное обучение при первичном внедрении в компанию программ автоматизированного учета. Мы работаем только на лицензированных продуктах. Большое внимание уделяется практическим занятиям. Обучение работе в 1С 8.3 предполагает нагрузку 16-20 академических часов в зависимости от выбранной программы. Каждая программа обучения – это авторский курс, разработанный нашими преподавателями, являющимися практикующими специалистами. Обучение 1С в Москве – это престижно, удобно и выгодно. Московское образование, даже при дистанционном обучении сэкономит время, а цениться будет также как и очное.

Нашим преподавателям вы всегда сможете задать интересующий вопрос, рассмотреть спорные ситуации и т.п. Теоретический материал готовится для обучающихся в виде электронных лекций, поэтому на практические занятия остается гораздо больше времени. Лекции остаются у вас, вы всегда сможете воспользоваться информацией, в них прописанной. После каждой темы проходит самостоятельное практическое занятие и проводится зачет. По итогам обучения проходит квалификационный экзамен.

Преимущества компьютерных курсов по программе 1С

Наше обучение имеет множество достоинств, которые трудно недооценить.
Мы преподаем программу 1С с «нуля».
Наши преподаватели имеют высокую квалификацию. С резюме каждого преподавателя можно ознакомиться заранее на нашем официальном сайте.
Мы предлагаем доступные цены и гибкую систему скидок и бонусов. При прохождении у нас очного курса, дистанционный курс по смежной специализации можно пройти со скидкой до 70%.
Мы предлагаем обширную базу данных, специализированной литературы в нашем электронном банке данных на период обучения. Слушателям курса предоставляются максимально подробные теоретические материалы по темам курса в виде электронных лекций, даже при прохождении очного курса. У нас не будет никакой писанины, изучить теоретический курс можно и самостоятельно дома.
Обучение 1 С 8.3 для начинающих и опытных специалистов ведется на реальных примерах, на документах существующих компаний.
Мы учим не только правилам работы с программой, но и помогаем узнать алгоритмы получения отчетов, процесс поиска необходимых данных, процессу формирования отчетов по заданным параметрам, настройкам системы конкретно под вашу организацию.
Предлагаем корпоративное обучение по «оптовым» ценам.
Предлагаем совмещение нескольких курсов и программ.
Отвечаем на важные только для вас вопросы, рассматриваем ситуации, происходящие на вашем месте работы.
Даем возможность после оплаты курса преступить к занятиям в течение двух месяцев в любое удобное время.
Наши преподаватели всегда находятся в открытом интерактивном доступе.
Мы не даем пустых обещаний. После нашего курса вы выйдете специалистом, готовым сразу же приступить к работе.
Москвичам мы содействуем в трудоустройстве.

Эти и не только плюсы широко распахнут для вас двери с новыми возможностями. Вы сможете работать более оперативно, получать более высокую заработную плату, контролировать собственный бизнес, продвинуться по карьерной лестнице. Курсы по обучению программы 1С дадут новый толчок развитию вашего бизнеса. Программа 1С позволит наладить учет, сделать его более оперативным, благодаря согласованной работе всех экономических служб на предприятии. Вам не придется самостоятельно набивать позиции материалов и продукции на складах, вы всегда будете в курсе реального финансового положения вашей компании и т.д. Плюсы работы в 1С не перечесть. Но, чтобы оценить их, необходимо понимать тонкости работы программы.

Обучение 1С 8.3. с нуля в нашем учебном Центре доступно любому желающему, достигшему совершеннолетия. Пройдя нашу программу еще в период обучения в ВУЗе, вы сможете выйти более подготовленным специалистом. Мы готовы принять коллективные заявки, рассмотреть возможность индивидуального графика обучения.

Обучение работе в программе 1С версии 8.3 на курсах нашего учебного Центра создаст для вас возможность для продвижения по службе, получения новой более интересной работы. Руководители бизнеса смогут проконтролировать процесс внедрения программы, более эффективно использовать труд бухгалтеров, сократить штат бухгалтерии, оперативно производить начисление заработной платы, формировать необходимые сводные отчеты о деятельности предприятия, создавать отчеты для налоговых служб и т.д. В целом полученные знания приведут к значительной экономии средств и времени на предприятии любого масштаба.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .