Установка программы для электронных счет фактур. Электронный учет счетов-фактур

Вопрос касается электронных счетов-фактур. На примере: пользуемся услугами банка, операции по которым облагаются НДС. Банк по "Банк-клиенту" высылает электронную счет-фактуру, где в графе "подпись руководителя" дословно написано "Электронная подпись Иванов И.И." Ниже после подписи есть доп.реквизит, о том что документ (указан ID счет-фактуры) составлен и передан через оператора "КОРУС". Вопрос в следующем. Имеем ли мы право принять к учету данную счет-фактуру, в которой нет оригинала подписи? и какие идентификационные реквизиты должны быть указанны в электронном счет-фактуре?Материал из БСС "Система Главбух"Подробнее: http://vip.1gl.ru/#/hotline/?of=copy-bf8767aed2

Вы имеете право принять счет-фактуру в электронном виде. Если компания получила электронный документ, заверенный усиленной квалифицированной подписью, от Банка через уполномоченного оператора, то ей не нужен бумажный вариант счета-фактуры с оригиналом подписи.

Идентификационный реквизит электронного счета-фактуры - это электронная усиленная квалификационная подпись руководителя или уполномоченного лица. Когда документ подписан электронной подписью оператор добавляет к ней свой штамп. Электронный формат счета-фактуры и обязательные реквизиты Вы можете посмотреть в приказе ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93.

Обоснование

(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как выставить счет-фактуру в электронном виде

Счета-фактуры могут быть выставлены на бумаге и (или) в электронном виде.

Форма счета-фактуры и правила заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н. Электронный формат счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93.

Организации вправе выставлять счета-фактуры в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки. При этом необходимым условием является наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур в соответствии с установленным форматом и порядком. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким образом выражается взаимное согласие сторон использовать электронные счета-фактуры. Поэтому нужно ориентироваться на применяемые в предпринимательской деятельности правила поведения (обычаи делового оборота). Например, можно подписать совместное соглашение или обменяться документами, подписанными каждой из сторон. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-07-09/26. Следует отметить, что наличие такого соглашения не препятствует оформлению счетов-фактур на бумаге. Причем, если счет-фактура выставлен на бумаге, дублировать его в электронном виде не требуется. Об этом сказано в письме ФНС России от 17 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10769.

Выставлять счета-фактуры в электронном виде можно только через уполномоченных операторов электронного документооборота (п. 1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н). Перечень таких операторов размещен на официальном сайте ФНС России .

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Электронные документы

Первичные документы могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последний вариант возможен, если на документах ставится электронная подпись (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Существуют следующие виды электронной подписи: простая неквалифицированная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). От того, какую подпись использует организация, будет зависеть юридическая сила документа.

Так, первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, нельзя принимать для целей бухгалтерского и налогового учета. Их не признают равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью.

Напротив, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью документы приравнивают к собственноручно подписанным и принимают для целей бухгалтерского и налогового учета.

Аналогичные выводы следуют из пунктов 1 и 2 статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждены письмами Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250, от 25 декабря 2012 г. № 03-03-06/2/139, от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67, от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409.

Приказом ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172 утверждены рекомендованные электронные форматы отдельных документов (накладной по форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг)), которые могут быть использованы организациями как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.

Решающие отличия электронных и бумажных счетов-фактур

	Электронные	Бумажные
	Одна подпись - руководителя или иного уполномоченного сотрудника (п. 6 ст. 169 НК РФ)	Две подписи - руководителя и главбуха или уполномоченных сотрудников (п. 6 ст. 169 НК РФ)
	Один экземпляр выставляет поставщик через интернет без дублирования на бумаге. Исключение - если покупатель не получил электронный файл (п. 4 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137)	Два экземпляра оформляет продавец на бумаге - для себя и для покупателя (п. 6 приложения 1 к постановлению № 1137)
	Дату получения счета-фактуры фиксирует спецоператор (п. 1.11 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н)	Дату получения определяет покупатель на основании почтовых штампов или журнала учета корреспонденции
	Запрещено дополнять от руки	Разрешен комбинированный способ заполнения - на компьютере и от руки (п. 2 приложения 4 к постановлению № 1137)

Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2014 Компании, которые оформляют и получают документы в электронном виде, должны хранить не только эти документы, но еще и электронные подписи, а также их сертификаты. Ведь при проверке инспекторы наверняка захотят убедиться в том, что документ был подписан уполномоченным на то сотрудником. Сертификат должен быть действительным на момент подписания документа или на день проверки действительности этого сертификата (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Но срок его ограничен - удостоверяющие центры выдают сертификат всего на один год. А инспекторы могут нагрянуть с проверкой и через два, и через три года. Как в этом случае подтвердить действительность сертификата?

На самом деле это просто. Когда вы подписываете документ, оператор добавляет к подписи штамп времени и доказательства действительности сертификата. Таким образом, получается усовершенствованная электронная подпись.

Еще часто возникает вопрос: почему в бумажном документе может быть несколько подписей, а в электронном - только одна? Не совсем так. Если хотите, чтобы документ визировали несколько ответственных сотрудников, например директор, главбух и менеджер, то можно в соответствующих полях привести их Ф. И.О. и даже поставить все три электронные подписи.

Однако весь процесс обмена электронными документами построен так, что к контрагенту через оператора попадет всего одна электронная подпись - руководителя или уполномоченного сотрудника.

Скачайте формы

Электронные счета-фактуры в 2017-2018 годах могут применяться наравне с бумажными, но для того, чтобы начать с ними работать, нужно выполнить ряд требований. Об особенностях применения этих электронных документов расскажет наша статья.

О переходе на электронные счета-фактуры

Не утонуть в наш стремительный век в огромном потоке информации и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов. В связи с этим для работающих с НДС коммерсантов все более актуальными становятся электронные счета-фактуры.

ВАЖНО! Возможность применения электронных счетов-фактур закреплена в п. 1 ст. 169 НК. Формат электронных счетов-фактур утвержден приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, а порядок их выставления - приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами, предварительно проверив наличие у сторон технических возможностей (п. 1.4 приказа № 174н).

Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись (письма Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19.05.2016 № СД-4-3/8904) в удостоверяющем центре, выполняющем функции в соответствии с законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота (п. 1.3 приказа Минфина № 174н, приказ ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@) - их перечень размещен на сайте ФНС .

Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электронными счетами-фактурами.

Как работать с электронными счетами-фактурами

Получить или отправить электронные счета-фактуры (ЭСФ) можно только в том случае, если все 3 стороны (покупатель, продавец, оператор ЭДО) одновременно могут в этом участвовать, технические средства в порядке и есть доступ к интернету. Порядок работы с ЭСФ утвержден приказом Минфина № 174н.

При этом продавцу нужно сформировать, подписать и отправить ЭСФ, затем дождаться от покупателя извещения о его получении. Покупателю требуется после получения ЭСФ не только оформить это извещение, но и подтвердить оператору получение ЭСФ. У оператора особая функция: он обеспечивает доставку ЭСФ, организует проверку соответствия установленным форматам и фиксирует даты его отправки и получения.

ВАЖНО! ЭСФ оформляется только в одном (!) экземпляре, и подписать его может только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК).

Можно ли, составив покупателю счет-фактуру на бумаге, себе сделать электронный экземпляр? В сентябре 2017 года ФНС РФ, согласовав свою позицию с Минфином РФ, дала . Отметим, что ранее Минфин высказывался данному вопросу .

Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур

В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры. Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС - копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

Но есть и недостатки. Так, если отсутствует доступ к Интернету или случается сбой в работе автоматизированных систем сторон сделки или оператора, извещения о получении этого документа не формируется, а сам ЭСФ не считается выставленным (пп. 1.10 и 1.11 порядка, утв. приказом № 174н). В этом случае продавец будет вынужден оформить бумажный счет-фактуру.

ВАЖНО! Выставить ЭСФ задним числом не получится, т.к. все даты (и выставления, и получения) фиксирует оператор (пп. 1.10 и 1.11 порядка, утв. приказом № 174н), который является независимой третьей стороной в обороте ЭСФ.

Итоги

Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. При этом формируется только одни экземпляр этого документа за подписью только одного уполномоченного лица. Однако если технические средства связи подведут, придется вернуться к бумажному варианту счета-фактуры.

Компании, являющиеся плательщиками НДС регистрируют счета-фактуры в книгах покупок и продаж, а компании, которые являются посредниками – в журналах учета. Учет бумажных счетов-фактур происходит по дате составления. С электронными счетами-фактурами немного сложнее, так как они имеют одновременно три даты: дату составления, дату выставления и дату получения. В статье рассмотрим каким образом осуществляется электронный учет счетов-фактур.

Электронный счет-фактура

Электронный счет-фактура является аналогом бумажного варианта и представляет собой основания для принятия НДС, предъявленных продавцом, к вычету. Для использования в документообороте электронных счетов-фактур необходимо согласие всех сторон совершаемых сделок, а также наличие определенных технических возможностей. Выставлять в электронном виде счета-фактуры вправе не только продавцы, но и налоговые агенты, комиссионеры, агенты, которые от своего имени продают или приобретают товары для принципала. Таким образом, обмен электронными счетами-фактурами возможен в случае соблюдения следующих условий:

наличие согласия от каждого участника сделки;
составление документа происходит по утвержденному формату;
подпись документа осуществляется усиленной квалифицированной подписью;
техсредства и возможности для приема электронных документов и из обработки есть у всех сторон сделки.

Порядок выставления электронного счета-фактуры

Счет-фактуру необходимо выставить в срок до 5 дней с даты отгрузки товара (работ, услуг) либо получения аванса. В соответствии со статьей 169 НК РФ это можно делать не обязательно в бумажном виде, но и в электронном. Электронный счет-фактура является полноценным аналогом бумажного. Он содержит все необходимые реквизиты, а также подписи уполномоченных лиц. К электронным счетам-фактурам выдвигаются следующие требования:

составляются в соответствии с формой, утвержденной Приказом ФНС №ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015;
имеют квалифицированную электронную подпись;
передаются через оператора ЭДО, фиксирующего даты выставления документа и его получение.

Важно! Согласно действующего законодательства РФ документы, которые имеют квалифицированную электронную подпись и передаются через операторов ЭДО – это оригиналы. Распечатывать такие документы не нужно.

Электронный учет счетов-фактур

Для того, чтобы осуществлять учет НДС на предприятиях, его плательщики должны вести книгу покупок и продаж. Посредники, а также лица, которые выставляют и получают счета-фактуры в соответствии с договорами транспортной экспедиции или выполняющие функции застройщика, обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Все виды счетов-фактур (первичные, корректировочные и т.д.) подлежат единой регистрации.

Важно! Форма книги и форма журнала, в том числе и порядок их ведения указываются в Постановлении Правительства №1137 от 26.12.2011.

Учет счетов-фактур можно осуществлять как бумажном, так и в электронном виде. При этом следует помнить, что с 2015 года сведения, содержащиеся в книге и журнале подаются в декларации по НДС, предоставляется которая в электронном виде. В связи с этим и учет счетов-фактур вести удобнее также в электронном виде, а не на бумаге.

Если документооборот ведется на бумаге, то отследить дату выставления счета-фактуры и дату его получения очень сложно, поэтому отражается обычно дата его составления. При использовании электронных счетов-фактур фиксация происходит по трем датам:

составления;
выставления;
получения.

В книге продаж и покупок фиксируется исключительно дата составления, так как книга необходима для учета сумм НДС. В журнал учета, ведут который посреднические организации, вносятся уже даты выставления и получения документа.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж

С возникновением обязанностей по уплате НДС регистрация счетов-фактур происходит в хронологическом порядке в книге продаж по тому налоговому периоду, в котором возникает обязательство по уплате НДС. При регистрации указывается следующая информация:

код вида операции;
ИНН, КПП и наименование компании покупателя;
номер и дата документа об оплате;
валюта и ее код;
сумма сделки, а также налог к уплате.

Регистрация счетов-фактур в книге покупок

С возникновением права на получение вычета по НДС счета-фактуры регистрируют в книге покупок. В ней указывается следующая информация:

код вида операции;
номер документа и дата его составления;
дата принятия к учету товаров (работ, услуг);
ИНН, КПП наименование компании продавца;
ИНН, КПП и наименование компании посредника;
реквизиты таможенной декларации;
валюта, ее код;
сумма сделки, а также налог, который может быть предъявлен к вычету.

Возникновение права на вычет

Покупатель имеет право уменьшить начисленный НДС на налог, уплаченный по купленным товарам (работам или услугам). Такое право возникает только если соблюдаются следующие условия:

куплены товары (работы, услуги) для операций, облагаемых НДС;
приобретенные товары приняты к учету;
от продавца получен счет-фактура.

Важно! В книгу покупок электронный счет-фактура регистрирует по дате составления, однако право на вычет будет зависеть от того, когда он получен. Возможно уменьшение налога только при наличии правильно оформленного счета-фактуры, за выставление которого отвечает продавец. То есть пока продавец не выставит счет-фактуру и покупатель не получит его, уменьшить налог не получится.

Если документ покупатель получает в налоговом периоде, в котором происходит оприходование товаров, то сложностей при принятии НДС к вычету не возникает.

Если оприходование и получение документа происходят в разных периодах, то могут возникать вопросы. При получении счета-фактуры уже после окончания налогового периода, где товары приняты к учету, но до того момента как представлена за этот период декларация, покупатель может принять НДС к вычету по тем товарам в периоде, в котором они были приняты к учету. Если счет-фактура к покупателю поступает уже после сдачи декларации, то отнести его уже придется к следующему налоговому периоду.

Регистрация счетов-фактур в журнале учета

В зависимости от того, является ли посредник плательщиком НДС, определяется его обязанность по ведению журнала учета счетов-фактур. При этом посредники, экспедиторы и застройщики не платят НДС и не принимают его к вычету по тем счетам-фактурам, которые регистрируют в своих журналах.

Журнал учета разделен на две части, в одной из которых происходит регистрация выставленных счетов-фактур, а в другой – полученных.

В первой части происходит регистрация документов по дате их выставления. Если счета-фактуры клиентам не передаются, то регистрируются они по дате составления. Во второй части происходит регистрация документов по дате их получения.

По каждому кварталу посредники обязаны предоставлять журналы учета в налоговые органы. На основании этого ИФНС осуществляет контроль, а также определяют соответствие сумм НДС начисленных и заявленных покупателями к вычету. А также соответствуют ли заявленные суммы НДС к вычету уплаченным в бюджет продавцами.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли продублировать электронный счет-фактуру, который выставлен покупателю, в бумажном виде?

Ответ: Нет, однако при необходимости можно предоставить счет-фактуру на бумаге вместо документа в электронном виде. Это может потребоваться, например, если у оператора ЭДО произошел технический сбой.

Вопрос: В компании выставляются счета-фактуре и на бумаге и в электронном виде. Как должен осуществляться их учет?

Ответ: Регистрация в книге покупок и продаж и бумажных и электронных счетов-фактур происходит в общем хронологическом порядке. Выставляя счет-фактуру в электронном виде указывается дата поступления файла оператору ЭДО от продавца. Получая документ указать нужно дату направления файла оператором ЭДО покупателю, которая содержится в подтверждении оператора.

Авторизация на Портале возможна с действующим сертификатом открытого ключа, полученным в инфраструктурах открытых ключей удостоверяющего центра РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" (далее - РУП ИИЦ) или в Республиканском удостоверяющем центре Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее - РУЦ ГосСУОК).

Убедитесь, что у вас на руках имеется диск c актуальным программным обеспечением и носитель ключевой информации, т.н. ключ (например, AvPass, AvToken, AvBign).

Для работы с порталом подачи электронных счетов-фактур Вам необходимо:

Откройте просмотр свойств системы: Правой клавишей по ярлыку Компьютер (Мой компьютер) - Свойства.

Посмотрите на то, как выглядят свойства операционной системы:

Год сборки должен соответствовать реальному году выхода операционной системы, например:

для Windows XP - 2002
для Windows 7 - 2009 и т.п.

Не должно быть никаких посторонних картинок, кроме логотипа Windows (на предустановленных системах от известных производителей компьютеров также могут присутствовать логотипы производителей и/или информация об активации).

Распространённые сборки, с которыми могут возникать проблемы: ZverCD, ZverDVD, PiterPen, Goletsa и.т.п.

Работа криптографических компонентов на таких рода сборках не гарантируется.

В комплект абонента входит:

Криптопровайдер Avest CSP 6.3.0.791;
Криптопровайдер Avest CSP Bel 6.3.0.791;
Персональный менеджер сертификатов 4.0.6;
Плагин AvCMXWebP 1.1.8;
AvJCEProv 1.3.1;

ВНИМАНИЕ! Если данное криптографическое ПО не установлено на ПК пользователя, то работа всего функционала портала и веб-сервиса не гарантируется!

Программное обеспечение, в которое входит комплект абонента с соответствующими настройками для инфраструктуры РУП ИИЦ или РУЦ ГосСУОК и личный сертификат организации распространяется на компакт-диске. Сертификат обычно выдаётся на несколько лет, поэтому программы, передаваемые на диске, могут со временем устаревать. На данный момент актуальная версия криптопровайдера для пользователей с сертификатами из инфраструктуры РУП ИИЦ или РУЦ ГосСУОК:

Avest CSP (Проверьте версию, открыв Пуск - Все программы - Авест - Avest CSP - вкладка «Версия»).

Avest CSP bel (Проверьте версию, открыв Пуск - Все программы - Авест - Avest CSP bel - вкладка «Версия»).

Если у вас на компьютере установлена более старая версия криптопровайдера Avest CSP или Avest CSP bel, то лучше всего воспользоваться обновлением всего комплекта абонента. Для этого:

Скачайте и сохраните на компьютер архив с актуальным комплектом абонента для носителей AvToken или AvPass.
Программы находятся в архиве. Обязательно распакуйте архив перед установкой программ.
Зайдите в распакованный каталог с файлами..\AvPKISetup(4.0.6.bign)\.
Если у вас нет сертификта в личном справочнике
Найдите папку..\data\ и скопируйте в неё цепочку сертификатов в формате *.p7b с вашим актуальным сертификатом из РУП ИИЦ. Инсталлятор не только обновит вам программы, но и запустит импорт этого сертификата в личный справочник.
Если у вас есть актуальный сертификат в личном справочнике , то установку можно запустить просто в режиме обновления ПО: Найдите файл AvPKISetup2.exe и запустите его двойным щелчком мыши. Запустится мастер обновления ПО. Следуйте указаниям мастера установки. Будьте внимательны, возможно в процессе установки потребуется перезагрузка компьютера.
Подробная инструкция по использованию автоматического инсталлятора AvPKISetup находится в этом же ахиве в папке..\AvPKISetup(4.0.6.bign)\Docs\Инструкция по установке ПО с помощью AvPKISetup на рабочее место NCES 2.0.pdf.

Убедитесь, что ваш сертификат действителен. Откройте соответствующий сертификату персональный менеджер, пройдите авторизацию, убедитесь, что сертификат действующий и СОС не истекли.

Истёк СОС. Воспользуйтесь кнопкой автоматического обновления актуальных Списков отозванных сертификатов.

Импорт СОС

Если вы используете Windows Server 2008R2, Windows Server 2012R1 или Windows Server 2012R2, то у вас могут возникнуть проблемы с авторизацией по защищённому соединению. Рекомендуем вам следующее решение:

Сохраните этот файл на компьютер в такое место, где вы точно сможете его потом найти (например, выберите «Мой компьютер» - диск С:\ или папку «Загрузки»).
Распакуйте архив.
Запустите файл двойным щелчком мыши (изменения нужно вносить с правами администратора).
Разрешите внесение изменений в реестр.
Выполните перезагрузку компьютера после внесения всех изменений.

Запустите Internet Explorer. В строке меню необходимо выбрать иконку с настройками и в ней пункт .

Откроется окно свойств обозревателя/браузера. Выбрать вкладку «Безопасность» .

На вкладке безопасность нажать на зеленую галочку , а затем на кнопку «Узлы/сайты» .

Откроется окно . В поле «Добавить в зону следующий узел» вписать адрес, по которому происходит вход в личный кабинет (*.сайт) . Убрать галочку напротив фразы: «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)» и нажать кнопку «Добавить» .

После чего адрес появится в списке Веб-узлов. Нажать кнопку «Закрыть» .

Вновь откроется вкладка «Безопасность» . Нажать кнопку «Другой» .

Откроется окно с названием «Параметры безопасности – зона надежных узлов» . Пролистать список вниз до заголовка «Элементы ActiveX и модули подключения» . ВСЁ , что находится ниже этого заголовка до конца списка, должно быть ВКЛЮЧЕНО . Пролистать этот список до конца вниз и включить ВСЕ элементы параметров безопасности, после чего нажать кнопку «ОК».

После нажатия кнопки «ОК» появится окно с предупреждением: «Вы действительно хотите изменить настройку для этой зоны?» . Нажать кнопку «Да» .

Дата публикации: 23.08.2016

Если вы работаете с порталом Электронных счет-фактур впервые, имейте в виду, что вам потребуется:

1) Действующие ключи ЭЦП. В случае если у Вас Юр. лицо это ЭЦП на Физ. лицо директора и на Первого руководителя.
2) Сертификаты НУЦ.

Что касается ключей ЭЦП их нужно получать в ЦОНе.
Установка сертификатов НУЦ доступна на сайте http://pki.gov.kz/

А вот последний, 3-й пункт, разберем подробнее.

Подготовка компьютера к работе с реестром электронных счет-фактур РК

Если просто открыть Mozilla Firefox и перейти на на сайт ЭСФ httpS://esf.gov.kz:8443/esf-web/login , то можно увидеть пустую страницу с непонятными символами или же вот такую картину (изображение внизу):

Поэтому нужно выполнить стандартные подготовительные работы :
1. Убедиться, что у вас обновлен браузер, в противном случае его нужно обновить;
2. Убедится, что у вас установлена последняя версия Java, а все старые удалены;
3. Прописать в Java control panel сайты http://esf.gov.kz и httpS://esf.gov.kz (в списке исключений),
4. Убедится, что браузер, антивирус и другие программы не блокируют доступ к сайтам httpS:// (протокол ssl). В противном случае добавить нужные сайты в «список доверия».

Важное напоминание: если вы вносите изменения в настройки браузера, его важно перезапустить! Этот принцип относится и к другим программам. Также после установки нового программного обеспечения нужно перезагружать компьютер.

Если в процессе выполнения указанных действий у вас возникли вопросы или появились ошибки системы, воспользуйтесь платной технической поддержкой — . Специалист все сделает за вас!

Теперь, когда ваш компьютер готов к работе с системой можно преступить к регистрации.

Регистрация на портале ЭСФ

Первым шагом нужно зарегистрироваться на портале от Физ. лица
На странице входа httpS://esf.gov.kz:8443/esf-web/login нажмите на кнопку «Регистрация» и выберите «Физическое лицо».

Далее вам потребуется указать путь к вашему ЭЦП. Для этого нажмите 1) выбрать сертификат, 2) путь к сертификату и 3) кнопку открыть. Система попросит ввести пароль от ключей, обычно «123456».

Важное напоминание: если при входе у вас появляется всплывающее окно Java с вопросом «Do you want to run this application?», поставьте галочку и нажмите «run».

После выбора сертификата, в анкету будут автоматически подставлены некоторые ваши данные, например Логин (ИИН). Вам останется внести недостающую информацию, в том числе желаемый пароль к вашей ИС ЭСФ и нажать кнопку «Отправить». После чего Вам на электронную почту, которую Вы указали при регистрации, придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации, перейдя по которой Вам необходимо будет подписать соглашение на портале с помощью ЭЦП, указав кнопкой «Обзор» ее место положения на вашем компьютере.

Вторым шагом нужно проделать аналогичные действия для регистрации, но уже от «Руководителя Юридического лица»

После успешной регистрации вы можете вернуться на страницу входа, снова «выбрать сертификат», ввести пароль, который вы указали при регистрации (не путать с паролем ЭЦП) и перейти в ваш кабинет ЭСФ.

Напоминаем, что с 1 января 2017 г. в Казахстане планируется обязательный переход всех плательщиков НДС на систему Электронных Счет-Фактур.

Слишком сложно или остались вопросы? Обратитесь к нашему консультанту, будем рады вам помочь!