Вручено благодарственное письмо запись в трудовой. Запись о награждении в трудовой книжке образец

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

премию;
благодарность;
почетную грамоту;
ценный приз;
звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
Награждение грамотой с материальной выплатой.
Иной вид поощрения.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

Получение премии.
Расширение соц. пакета.
Получение повышения.
Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
Возвещение благодарности за проделанную работу.
Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
Звание «гуру» в своей профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
Круг работников, которым объявлена благодарность.
Вид благодарности.
Периодичность объявления благодарности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

Личные данный сотрудника(ФИО).
Текущая должность.
Название компании.
Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника , а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

Существенное увеличение КПД труда.
Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
Удачное осуществление больших проектов.
Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
Повышение эффективности организации труда.
Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека . Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

Поощрения и награждения за успех в труде.
Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
2 столбец - дата рождения.
3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
4 столбец - это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

государственных наградах;
наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

вручение ценного подарка;
объявление благодарности за что-либо;
вручение денежной премии;
помещение в книгу почета или на доску почета.

Значение благодарности в трудовой

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Когда вносить запись

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

Порядок действий кадровика

Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Что делать, если нет места для записи

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

Образец благодарственной записи

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

объявление благодарности;
награждение почетной грамотой;
награждение ценным подарком,
премирование в материальном выражении,
представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа. В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

				Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, Дата и номер документа
				Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, Дата и номер документа
				ООО« Прогресс»
				За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность	Пр. № 17-К от 01.02.18г.
				По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность	Пр.№23-К от 15.02.18г.
				За долголетний добросовестный труд на предприятии, и в честь 50-летнего юбилея награжден ценным подарком	Пр.№39-А от 10.03.18г
				По итогам конкурса в честь профессионального праздника – Дня работников сферы обслуживания, присвоено звание «Лучший по профессии»	Пр.№47-А от 05.04.18г

Благодарственные письма

Особый вид поощрения – благодарственные письма. Они могут являться как вариацией благодарности, так и дополнением к ней. Работнику, которому собственник отправляет благодарственное письмо, запись в трудовую книжку, образец которой в резюмирующей форме должен быть сформулирован в распорядительном документе, вносится согласно стандартной процедуре.

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника - объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности - от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

информация о компании-работодателе;
данные о работнике;
описание достижений работника, за которые он поощряется;
дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.