На компьютере с Windows и на macOS ширина области эскизов слайдов в PowerPoint является изменяемой. При редактировании слайдов в области слайда, работе с эскизами слайдов или создании структуры презентации можно легко увеличить рабочее пространство. Вы можете показать или скрыть или увеличить или расширить область, содержащую эскизы слайдов.
В Веб-приложение PowerPoint эскизы слайдов всегда доступны в области с фиксированной шириной в левой части окна браузера.
Отображение или увеличение размера области эскизов
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
Скрытие или уменьшение размера области эскизов
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или свернуть эскизы в левой части экрана.
Отображение и расширение вкладок "Структура" и "Слайды"
Когда область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", скрыта или свернута, выполните следующие действия, чтобы отобразить эту область или увеличить ее ширину:
Скрытие и свертывание вкладок "Структура" и "Слайды"
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или уменьшить область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды".
Если область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", занимает слишком много места на экране, выполните следующие действия, чтобы скрыть ее или уменьшить ее ширину.
Планирование и подготовка презентации
Запланируйте свою презентацию заранее.
Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.
Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
Каких результатов Вы планируйте достичь?
Какие изображения PowerPoint будут использованы?
Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)
Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).
Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.
Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
Основная часть (75% от времени презентации)
Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.
Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
Заключение (10% от времени презентации)
Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
Повторите снова свою цель или контекст беседы.
Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.
Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
Из книги IT-презентация
Перевод: Ольга Жикина
Что такое слайд?
Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация - это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.
Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение.ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt - допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется - PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.
По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
- 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда - это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
- 9Фон. Каждый слайд имеет фон - основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
- Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
- Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
- Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.
Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.
- Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
- Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
- Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
- Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
- Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
- Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.
Запуск PowerPoint
- Щелкните на кнопке Пуск (Start).
Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.
- В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows - команда Программы.)
- Щелкните на Microsoft Office, а затем - на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.
Откройте Вашу первую презентацию: Файл – Открыть .
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
Какие существуют режимы в PowerPoint?
Как перемещаться по слайдам в PowerPoint?
Как перейти в режим демонстрации?
Как перейти в режим показа текущего слайда?
Как перемещаться по слайдам в режиме демонстрации?
В каких форматах можно сохранять файл презентации?
Как можно создать, просмотреть и распечатать заметки к слайдам?
Из каких слоев состоит каждый слайд?
Что такое макет слайда? Как его применить?
Что подразумевается под объектами слайда? Как их добавлять?
Что включает в себя шаблон оформления?
Как добавить новый слайд?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2
Оформление презентации
Структура презентации PowerPoint
Возможность представления структуры позволяет автоматизировать процесс упорядочивания текстовых материалов, включаемых в презентацию. Чтобы начать создание презентации с определения ее структуры, необходимо щелкнуть на вкладке Структура обычного режима PowerPoint [режим Структура ]. Далее щелкнуть справа от значка необходимого слайда и рядом набрать требуемый текст (этот текст будет использован как заголовок данного слайда). Набираемый текст отображается как в самой структуре презентации, так и в местозаполнителе заголовка соответствующего слайда.
Чтобы вставить новый слайд (что равнозначно добавлению нового пункта в структуре презентации), достаточно просто нажать клавишу
Определяя структуру создаваемой презентации, можно вначале создать все основные пункты, а затем уже вернуться к добавлению подпунктов. Подпункты в структуре презентации PowerPoint становятся пунктами представленных на слайдах текстовых списков. Чтобы вставить пункты текстового списка к слайду можно поступить следующим образом:
1. расположить мигающий курсор в конце строки, определяющей заголовок слайда;
2. нажать клавишу
3. нажать клавишу табуляции
4. набрать текст первого подпункта в структуре презентации, который станет содержанием первого пункта текстового списка заданного слайда.
После следующего нажатия клавиши
Если отступ применяется к титульному слайду (обычно это первый слайд презентации), то PowerPoint вместо списка добавит подзаголовок данного слайда.
Тестовые строки в структуре презентации редактируются точно так же, как и в обычном текстовом редакторе. Можно выполнять такие действия, например, как выделение, удаление, вырезание или вставка текста. Существуют также возможность изменять атрибуты текста – шрифт, цвет или размер. Изменения, вносимые в содержание текста, отображаются на вкладке Структура , однако результаты форматирования можно оценить только на самих слайдах.
Довольно часто редактирование структуры презентации заключается не только и не столько в изменении самого текста, сколько в переупорядочивании текстового материала. Чтобы переместить слайд или пункт списка в области Структура , нужно расположить курсор мыши над значком слайда или пункта списка. Когда указатель мыши превратиться в четырехнаправленную стрелку (рис. 1) перетащить заданный элемент в необходимое место. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 2), обозначающую позицию, в которой будет располагаться перетаскиваемый элемент после того, как будет отпущена кнопка мыши.
Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3
Для изменения уровня элемента в структуре презентации (например, чтобы превратить пункт текстового списка в отдельный слайд), достаточно расположить курсор мыши над значком элемента в структуре презентации, уровень которого необходимо изменить. Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки (рис. 1). Затем перетащить курсор влево. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 3), обозначающую уровень, на который переместиться выбранный элемент после того, как отпуститься кнопка мыши.
Внизу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется
1.Обычный режим (Normal View) , в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели:
Структура (Outline/Slides) ,
Слайд (Slide)
Заметки (Notes) .
Панель Структура (Outline/Slides) позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов.
На панели Слайд (Slide) слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа.
Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика.
Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы. В правой части окна PowerPoint располагается область задач, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. Например, после запуска программы появляется область задачи Создание презентации (New Presentation) , содержащая команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка Создание слайда (Slides Layout) , содержащая стандартные макеты слайдов. Если нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels) . Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого в меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panel) . Эта же команда используется, чтобы отобразить область задач, если ее нет на экране.
2. В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. В режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.
3.В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещёнными на слайде, особенно мелкими.
4. В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которым размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра.
5. При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов
Структура документов PowerPoint.
Любой документ PowerPoint представляет наборслайдов, таких слайдов в презентации может быть много, каждый слайд имеет свой уникальный номер, который присваивается по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды содержат объекты самого разного типа. На каждом слайде присутствует хотя бы один объект, называемый – фон кадра. Таким образом, можно сделать вывод, что пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон».
К объектам, размещаемым на слайде, относятся:
Фон (обязательный элемент любого слайда) Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение или иметь в качестве основы рисунок. Источник фонового рисунка может быть как внутренним так и внешним.
Текст. Текст может иметь различное форматирование (разные элементы шрифтового оформления, методы цветового оформления, выравнивания, приёмы создания абзацных отступов).
Колонтитулы. Колонтитулы могут создаваться автоматически и относятся также как и гиперссылки к особым элементам форматирования. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View) .
Таблицы. Таблицы представляют собой специальным образом форматированный текст, размещаеый в ячейках, разделённых вертикальными и горизонтальными границами. Границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник.
Графические изображения. Графическое изображение может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, которые поддерживает PowerPoint .
Надписи (как особый вид графики). Кнопка Надпись (Text Box) на панели инструментов Форматирование позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту. С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера. Надпись и текстовое поле можно преобразовать одно в другое, воспользовавшись параметрами, представленными в диалоговом окне Формат надписи (Format Text Box) . Можно также преобразовать надпись в текстовое поле, перетащив рукоятку масштабирования. Ширина надписи уменьшится, и текст автоматически распределится по строкам.
Диаграммы (как особый вид графики). Диаграмма способна сразу показать относительные параметры развитие тенденций. Их преимущество заключается в возможности визуализации значений (каких – либо цифр).
Фильм (видеоклип). Фильм – это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.
Звук. Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint и поэтому требует всегда указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office. Воспроизведение осуществляется внешними средствами.
Значок (ярлык). Значок (ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта.
Цветовая схема слайда (особый объект, цветовое оформление различных объектов). Цветовая схема – устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем.
