Говорится о том, что дни лечения должны быть оплачены пособием по временной нетрудоспособности.

Руководство компании не должно допускать к рабочему месту сотрудников, в случаях, когда на это имеется заключение врача. За несоблюдение подобных требований на организацию может быть наложен штраф в соответствии со статьей 76 ТК РФ . В подобных случаях наличие договоренности, и даже согласия трудящегося, не имеет значения.

Внимание. Выполнение рабочих обязанностей в этот период является нарушением прав сотрудника в любой из возможных ситуаций и, как правило, приводит к негативным последствиям как для компании, так и для работника.

Приступая к работе с непогашенным больничным, трудящийся должен помнить следующее:

размер пособия может быть уменьшен в случаях нарушения режима лечения;
часы, проведенные на работе, не могут быть оплачены.

Считается ли несоблюдением закона?

Выход на работу и, соответственно, появление на рабочем месте находясь на больничном листе следует рассматривать как несоблюдение режима лечения и расценивать в качестве повода для уменьшения выплаты по нетрудоспособности до суммы, не превышающей минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (ст.8 Закона №255-ФЗ).

Подобные ситуации фиксируются лечащим врачом в самом больничном листе и сопровождаются отметкой в соответствующем поле с кодом 25 (выход на работу без выписки). С момента нарушения режима начинается снижение выплаты по нетрудоспособности.

Как показывает практика, подобные нарушения не всегда отражаются в справках. В таких ситуациях руководство компании само может рассматривать действия трудящегося как нарушение и иметь основания для уменьшения размера выплаты. Доказательствами должны являться книга учета рабочих часов, магнитные устройства входа-выхода или подписанные работниками документы в период действия больничного.

Пособие или зарплата – что выплачивается?

Когда встает вопрос о начислении выплат, нужно понимать, что работник не сможет одновременно получить и пособие по нетрудоспособности и заработную плату, так как одно призвано компенсировать другое.

Чаще всего происходит выплата пособия , так как работодатель обязан произвести его выплату за все время больничного (ст. 183 ТК РФ). Присутствие на рабочем месте в период действующего больничного не отменяет заключения о нетрудоспособности лечащего врача.

Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Кроме того, факт выдачи больничного листа подтверждает освобождение сотрудника от работы в данный период, но не запрещает его добровольного нахождения на рабочем месте.

Если же руководство допустило сотрудника к работе во время болезни, нередко сотрудники пишут заявление о выходе на работу следующего вида:

«По причине ухудшения здоровья, мне был оформлен больничный лист №… сроком с 5.04.2017 по 13.04.2017. По факту, я присутствовал на работе 7,8,10 апреля 2017 г.

Прошу учитывать эти 3 дня в качестве рабочих и начислить за них оплату, исходя из оклада. Оставшиеся дни прошу считать днями больничного и оплатить пособие, согласно листку нетрудоспособности».

Данное заявление можно считать дополнительным документом, ведь согласно статье 100 ТК РФ , правилам внутреннего трудового распорядка, а также пункту 3 статьи 37 Конституции РФ – сам факт трудовой деятельности считается основанием для начисления и выплаты заработной платы.

ВАЖНО! При оформлении табеля явками отмечаются дни выхода на работу, остальные дни – днями больничного. В больничном листе отмечаются дни неявки по причине болезни.

В случаях, когда дни выхода на работу были рассредоточены по всему периоду больничного, в дополнение к листку, в расчете пособия нужно пояснить, за какие конкретно дни необходимо произвести начисление.

Таки выплаты считаются обоснованными, так как идут на оплату трудовой деятельности, поэтому сложностей с включением в налоговые расходы возникнуть не должно.

Что делать, если сотрудник вышел с листа раньше срока?

По закону, закрыть больничный раньше положенного срока может только лечащий врач , опираясь на состояние здоровья больного.

Если сотрудник в силу различных обстоятельств вынужден выйти на работу на день раньше закрытия больничного, работодатель может признать причину выхода уважительной и не запускать правовой механизм по уменьшению пособия. По согласованию с руководством сотрудник может написать заявление подобного рода:

«Имея листок нетрудоспособности №…, на период с 25.03 по 5.04, фактически к работе я приступил 4.04. В связи с данной ситуацией прошу считать 4.04 рабочим днем»

В табеле проставить в этот день явку сотруднику, а в листке нетрудоспособности в графе «Причитается пособие за период: …» не включать даты 4.04 и 5.04 для выплаты пособия.

Как быть, если начальство заставляет работать во время лечения?

Очевидно, что заставить сотрудника выходить на работу с больничного нельзя (ст. 5.27 КоАП РФ). При возникновении спорных ситуаций в сфере принуждения к работе, трудящийся находящийся на лечении, может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением (жалобой), что может привести к дальнейшему наложению штрафных санкций на работодателя.

Многие опасаются возможного увольнения при отказе выйти на работу, но и здесь закон в пользу болеющего. гласит, что уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности невозможно . Принуждение работодателя подписать работника заявление на увольнение, в таком случае, может послужить обращением в прокуратуру.

Если же призыв руководителя был скорее неформальной просьбой, подкрепленной обещанием вознаграждения, сотрудники иногда выходят на работу. В качестве вознаграждения, работодатель может предоставить премию или отгулы.

Заключение

Не стоит забывать, что выход на работу во время лечения считается несоблюдением режима лечения и с точки зрения трудового кодекса является незаконным. Поэтому может повлечь определенные проблемы как для сотрудника, так и для работодателя.

Поэтому лучшее решение для сотрудника на время больничного, остаться дома до полного выздоровления и с новыми силами приступать к работе.

Больничный лист выдается человеку при его временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

До его закрытия сотрудник должен строго соблюдать режим лечения, назначенный врачом. Выход на работу во время больничного считается грубым нарушением прав работника.

Согласно закону, работодатель не имеет права в одно и то же время оплачивать сотруднику больничный и начислять заработную плату.

Если органы соцзащиты узнают, что работник выходил на работу во время больничного, они наложат штраф на руководство организации.

Последствия несоблюдения режима лечения

Можно ли находясь на больничном выходить на работу? Нет. Работа в таком случае признается нарушением режима лечения. С точки зрения закона, это является основанием для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности.

Фиксация нарушений

Если сотрудник выходит на работу без выписки, в его больничный лист ставится код 25. Чтобы оформить нарушение режима лечения документально, на предприятии должна быть собрана комиссия из административного персонала и представителей профсоюза, которые выбираются на общем собрании.

Закон не обязывает каждое юридическое лицо создавать подобную комиссию . Однако в случае ее отсутствия трудовая инспекция может признать незаконным определение о нарушении больничного листа сотрудником, как и последующее снижение суммы пособия.

Внимание! Не существует определенного регламента, по которому работодатель должен оформлять нарушения сотрудником режима лечения.

Достаточно придерживаться общих правил делопроизводства. Все действия, связанные с расчетами и выплатами пособия по временной нетрудоспособности, должны подтверждаться решением комиссии и приказом руководства.

Доказательство незаконного привлечения к труду

Бывают случаи, когда работодатель заставляет работать во время больничного.

В случае конфликтного увольнения человек может обнародовать этот факт в суде, затребовав компенсацию.

Доказательствами факта незаконного привлечения к работе в период временной нетрудоспособности могут служить документы, подписанные человеком в период болезни .

Другой вариант - предоставить суду информацию о датах и времени, когда срабатывал магнитный пропуск.

Оплата

Чтобы воздействовать на сотрудника, который по собственному желанию выходит на работу во время болезни, работодатель может информировать врача о нарушении режима лечения. Для этого он должен предоставить доказательства. В таком случае доктор поставит в больничном листе соответствующую отметку.

Работодатель на этом основании снизит размер пособия по временной нетрудоспособности, руководствуясь ст. 8 Федерального закона №255. Сумма выплат в таком случае не будет превышать МРОТ за полный календарный месяц. Пособие будет начисляться со дня фиксации нарушения режима лечения.

Нередко работодатель бывает сам заинтересован в том, чтобы сотрудник находясь на больничном выходил на работу. Единственным способом оплаты труда в таком случае будет премия. Законных оснований для начисления зарплаты сотруднику, который работает на больничном, нет.

Досрочный выход с больничного

По закону работа на больничном листе недопустима. Однако довольно распространенной является ситуация, когда люди стремятся приступить к своим обязанностям досрочно.
К примеру, больничный заканчивается 02.07, а сотрудник хочет работать уже 01.07. Возникает вопрос: что нужно сделать, чтобы последний день больничного был занесен в табель учета рабочих дней?

До закрытия больничного листа сотрудник является нетрудоспособным. Если сотрудник вышел на работу находясь на больничном — это считается нарушением режима лечения, даже если до его окончания остались всего одни сутки.

По договоренности с работодателем человек может написать заявление со следующим содержанием: «Имея листок нетрудоспособности №… до 02.07, я фактически приступил к работе 01.07. В связи с этим прошу считать 01.07 рабочим днем».

Это заявление служит только для информирования работодателя.

Фактически отработанный сотрудником день может быть компенсирован отгулом или премией.

Однако важно понимать, что такие действия незаконны.

Работа по принуждению

При наличии листка временной нетрудоспособности человек освобождается от работы, потому что ему требуется лечение. Если работник вышел на работу во время больничного по принуждению, есть два варианта. Первый - согласиться. Однако дни, отработанные на больничном, не засчитываются как рабочие, поэтому не могут быть оплачены законным способом.

Если сотрудник не хочет работать на больничном, принудить его к труду в этот период нельзя - это прямое нарушение трудового кодекса. Человеку следует озвучить свою позицию работодателю. В случае конфликта он может обратиться в трудовую инспекцию. Согласно статье 76 ТК РФ , работодатель, который требует, чтобы работник на больничном работал, штрафуется.

Некоторые беспокоятся о том, что при отказе выйти на работу в период больничного их могут уволить. Подобные страхи беспочвенны. Согласно ст. 81 ТК РФ , увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности не допускается. Если работодатель вынуждает подписать заявление об уходе, работник имеет право подать жалобу в прокуратуру.

Больничный лист - это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность человека. На весь период лечения сотрудник освобождается от своих трудовых обязанностей, а работодатель выплачивает ему соответствующее пособие.

Официально если сотрудник работал на больничном, то получать за это зарплату он не может.

По договоренности с начальством некоторые выходят на работу, а работодатель в таком случае прибегает к уловкам по оплате труда.

Это могут быть отгулы и премии. Однако факт выхода человека, находящегося на больничном, является нарушением режима лечения.

Оно влечет за собой снижение пособия для работника и штраф для работодателя.

Таким образом ответ, можно ли работать во время больничного является простым и лаконичным. Нельзя. Лучше использовать это время для выздоровления и подготовки к работе.

Любой человек имеет право оформить больничный лист, если он заболевает или вынужден ухаживать за несовершеннолетним ребенком или взрослым больным родственником. На весь период, на который выдается данный лист, гражданин освобождается от рабочей деятельности. Но иногда у работодателя возникает необходимость в присутствии какого-либо работника на рабочем месте. Он может попросить специалиста выйти на работу, но не имеет права привлекать его к ответственности за отказ. Выход на работу во время больничного является нарушением режима, но если это не будет зафиксировано работодателем, то работник может получить не только выплаты по листку, но и какую-либо премию от директора.

Можно ли во время болезни работать в офисе?

На основании решения лечащего врача работнику выдается листок нетрудоспособности, который позволяет гражданину прекратить рабочую деятельность на весь период болезни. При этом учитываются следующие правила:

в течение этого времени не допускается нарушать больничный режим, а иначе выплата по листку будет значительно снижена;
если работодатель требует, чтобы работник вышел на работу в течение этого периода, то это является существенным нарушением требований ТК;
если работник самостоятельно проявляет инициативу, поэтому выходит на работу в период действия больничного листа, то он должен подготовиться к появлению существенного риска;
если работодатель будет официально фиксировать выход сотрудника на работу, то он может быть привлечен к ответственности, поэтому обычно руководители компаний просто назначают для таких сотрудников премию, не связанную с их работой во время болезни;
если гражданин действительно плохо себя чувствует, то существует вероятность, что он просто не сможет справляться со своими обязанностями, поэтому результат его работы будет плачевным;
по закону, все часы, отработанные во время действия больничного листка, могут не оплачиваться директором, поэтому если руководство не является добросовестным, то гражданин может не получить от своей работы какой-либо выгоды.

На основании ст. 183 ТК все дни, в течение которых человек находится на больничном, оплачиваются путем перечисления пособия по временной нетрудоспособности из ФСС. Во время данного периода работодатель не может начислять зарплату.

Нарушение больничного режима

Выход на работу во время больничного представлен ситуацией, когда гражданин нарушает больничный режим. Во время болезни человек должен находиться дома, принимая лекарства и исполняя другие требования лечащего врача. Если же он выходит на работу по собственной инициативе или приказу руководства, то он нарушает больничный режим.

Поэтому человек должен серьезно относиться к процессу лечения в период действия больничного листа. Выход на работу во время болезни может привести к снижению пособия. Если вовсе возникнут осложнения или специалист получит производственную травму, то директору компании придется уплачивать штраф.

Если между работником и директором возникнет конфликт, то наемный специалист может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Это приведет к внеочередной проверке компании, после чего при выявлении нарушений работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение положений ТК.

Официальное оформление

Если выход на работу во время больничного представлен инициативой самого работника, то руководитель предприятия должен грамотно оформить данную процедуру. Такие действия со стороны сотрудника являются нарушением режима, поэтому в листке нетрудоспособности работодатель проставляет код 25. Он означает, что сотрудник вышел на работу во время болезни.

При таких условиях обязательно уменьшается выплата из ФСС, а также работодатель не может начислить зарплату за все отработанные дни. Он может только назначить какую-либо премию.

Особенности для совместителей

Часто руководители компаний сталкиваются с тем, что совместители пытаются незаконным образом получить определенную выгоду от оформления листка нетрудоспособности. Для этого на одном рабочем месте они оформляют больничный лист, а в другой компании продолжают трудовую деятельность.

Такая работа во время больничного является нарушением законодательства. Оно достаточно легко и быстро выявляется специалистами ФСС, после чего обоим работодателям будут выписаны крупные штрафы.

Оплата труда

Если во время больничного вышел на работу, то следует подготовиться к значительному снижению пособия. При этом гражданин не может рассчитывать на зарплату, которая рассчитывается на основании количества дней, в течение которых сотрудник трудился в компании.

Если работодатель не желает, чтобы гражданин работал во время болезни, то он должен обратиться в медицинское учреждение, чтобы проинформировать лечащего врача о нарушении режима. Это приведет к снижению пособия.

Во время данного периода работодатель не имеет права начислять зарплату, так как в любом случае гражданин получил минимальную выплату от ФСС. Поэтому если инициатором такой работы выступает непосредственный директор компании, то оплата работы во время больничного может быть представлена только выплатой премии. Других законных способов оплаты труда не существует.

Что делать, если работодатель настаивает?

Нередко инициатором выхода на работу во время больничного выступает непосредственный директор компании. Иногда работники сталкиваются с разными мерами принуждения или даже шантажом, поэтому вынуждены продолжать трудовую деятельность даже при наличии серьезных проблем со здоровьем.

По ст. 76 ТК такие действия со стороны руководства являются нарушением трудовых прав работника. Поэтому гражданин может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если действительно будет установлен факт нарушения, то директор фирмы будет привлечен к ответственности.

Многие работники опасаются увольнения, поэтому соглашаются на работу во время больничного. Но они могут обратиться с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Особенности работы в декрете

По закону, не допускается принудительно привлекать к трудовой деятельности работниц, которые находятся в декретном отпуске, так как это может негативно сказаться на здоровье женщины или плода.

Если женщина самостоятельно принимает решение продолжить работу, то она может выполнить этот процесс официально, но для этого назначается сокращенный рабочий день. Как оплачивается работа во время больничного при таких условиях? Работодатель может немного снизить зарплату или перечислять женщине прежнюю сумму средств.

Обязательно работа декретницы должна грамотно отражаться в табеле рабочего времени. При таких условиях женщина не сможет получать пособие от государства, поэтому может рассчитывать только на зарплату. Поэтому обычно руководители перечисляют работницам прежнюю зарплату.

Последствия для работника

Если работник вышел на работу во время больничного, то последствия данного процесса зависят от того, как поведет себя руководитель. Поэтому сотрудники могут сталкиваться со следующими последствиями:

в больничном листке работодатель не указывает, что гражданин нарушил больничный режим, поэтому сотрудник получает полноценное пособие, а также ему назначается премия от директора предприятия;
руководитель фиксирует нарушение в листке нетрудоспособности и не перечисляет сотруднику какие-либо средства в виде оплаты работы;
указывается в больничном листке нарушение режима, но при этом гражданин получает дополнительную премию.

Поэтому перед тем, как выйти на работу, следует поинтересоваться у работодателя, как именно будет оформлен данный процесс. Наиболее часто именно директор компании настаивает на том, чтобы специалист приступил к своим должностным обязанностям, поэтому практически всегда скрывается факт нарушения больничного режима, а также назначается работнику значительная премия.

Как доказать нарушение со стороны работодателя?

Если директор настаивает на том, чтобы работник, находящийся на больничном, вышел на работу, а также не принимает отказ, то он нарушает трудовые права гражданина. Обычно работодатели просто утаивают, что сотрудник вышел на работу во время больничного, что позволяет гражданину получать полный размер пособия, но он при этом не может рассчитывать на зарплату или какую-либо премию.

Работа во время болезни может привести к ухудшению самочувствия гражданина или к снижению производительности труда. Поэтому редко люди желают сами выйти на работу. Если работодатель применяет разные меры давления, то в интересах самого гражданина доказать данное нарушение. Для привлечения работодателя к ответственности можно обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. В качестве доказательств используются следующие варианты:

передача специалистам документов, которые были подписаны сотрудником на работе во время действия листка нетрудоспособности;
привлечение свидетелей, которые подтвердят, что во время болезни человек вынужденно приходил в офис;
передача сведений о фиксации магнитного пропуска.

Такие доказательства являются существенным основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Заключение

Во время действия больничного листа люди не должны приходить на работу и исполнять свои обязанности. Такие действия являются нарушением больничного режима, поэтому значительно снижается размер пособия.

Если работодатель настаивает на работе во время болезни, то граждане могут привлечь его к ответственности. Нередко люди сами соглашаются с трудом во время больничного, рассчитывая на получение значительной премии.

Сотрудник открыл больничный лист, но продолжал работать. Первые 6 дней из 15 ему были оплачены по окладу, отдел кадров провел б/л к оплате за оставшиеся 10 дней, из которых 3 дня за счет работодателя + 7 за счет ФСС. Можно ли было проводить такой больничный? Как поступать в таких случаях?

Можно выбрать один из вариантов: 1) оплатить отработанные сотрудником дни по окладу, а пособие выплатить за оставшиеся дни, 2) оплатить сотруднику больничный лист, но не оплачивать отработанное время, т.к. выход на работу во время болезни – это собственная инициатива сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Сотрудник вышел на работу во время болезни

Специалист предприятия, находясь на больничном, вышел на работу. А фактически его выписали только через два дня. Как теперь оплачивать листок нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности за эти два дня сотруднику не положено.*

Обязательное социальное страхование призвано компенсировать или минимизировать последствия изменения материального положения работника, в том числе и по причине болезни. Это следует из статьи 1 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ.

Поскольку ваш сотрудник данные два дня работал, то предприятие должно оплатить его труд. Получается, что его материальное положение не изменилось, а значит, компенсировать с помощью пособия по временной нетрудоспособности работнику нечего.

Журнал Учет в производстве №8 2014г.

2. Рекомендация: Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу и закрыл больничный листок спустя неделю работы (материал находится в системе Кадры для коммерческих организаций)

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. На практике по оплате больничного в подобной ситуации сложились две точки зрения.

Первая заключается в том, что размер больничного пособия по листку нетрудоспособности, в котором есть отметки о нарушении режима, может быть снижен, однако не оплачивать больничный листок вовсе работодатель не вправе.* При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима ( , п. 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 , п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Для установления уважительности причин нарушения режима и оценки причин работы сотрудника до момента закрытия больничного листка создайте комиссию по социальному страхованию (п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а). Кроме того, оценить уважительность причин нарушения режима сотрудником вправе и сам руководитель организации (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101). Если комиссия (или руководитель организации) признает причины указанных нарушений уважительными, работодатель вправе не снижать размер пособия по временной нетрудоспособности. Правомерность такого подхода подтверждена и судебной практикой (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 ,постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2).

Что касается зарплаты, которая, возможно, была уже выплачена сотруднику за неделю его работы, то работодатель проводить удержание этой суммы не вправе, поскольку сотрудник, несмотря на нарушение режима, исполнял трудовую функцию, следовательно, получил право на оплату за указанное время (абз. 6 ч. 2 ст. 22 , ТК РФ).

Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать. Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни – это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в данной ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать не обязан. Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

Немаловажно отметить и тот факт, что если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода.

В то же время в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, какого подхода придерживаться. С целью минимизировать такие случаи рекомендуется довести до сотрудников информацию о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и объяснить последствия такого выхода: невыплату зарплаты за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Снижение суммы пособия

Размер больничного пособия может быть снижен, если сотрудник:

нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом, или не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу. В этом случае в больничном листке врач поставит код нарушения в строке «Отметка о нарушении режима »;
заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического

Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу. Оплата больничного и выход на работу во время продолжения болезни.

Вопрос: Работник предъявил в организацию листок нетрудоспособности с кодом 31 (продолжает болеть) по пятницу. В понедельник выходит на работу без предъявления другого листка с датой выхода на работу. Может ли организация оплатить только первичный листок нетрудоспособности? Если нет, то каким образом надо рассчитать и оплатить другой листок, если работник уже работал с понедельника?

Ответ: Если работник предоставил листок нетрудоспособности, в котором есть отметка о выдаче продолжения, то Вы можете принять первичный листок нетрудоспособности, проверить его оформление и оплатить его в общем порядке.

После предоставления продолжения листка нетрудоспособности Вы также должны проверить оформление продолжения и принять его к оплате, если он оформлен надлежащим образом.

В Вашей ситуации однозначного ответа, если сотрудник выходит на работу во время продолжения больничного, действующее законодательство не содержит. В связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, оплачивать продолжение больничного листа или нет.

Кроме того, если работник в период временной нетрудоспособности по больничному листку работал и получил заработную плату, то это свидетельствует о нарушении работником режима предписанного врачом, а именно выход на работу без выписки (код 25 и дата соответствующая дате выхода на работу), что в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ влечет снижение размера пособия.

Важно отметить и тот факт, если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

С целью минимизировать такие случаи рекомендуется довести до сотрудника информацию о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и объяснить последствия такого выхода: невыплату зарплаты за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия.

Таким образом, первичный листок нетрудоспособности, если он оформлен в установленном порядке, рассчитайте и оплатите. А получив продолжение больничного листка, либо оформите как нарушение режима болезни и рассчитайте со снижением размера пособия, либо не оплачивайте листок нетрудоспособности-продолжение, а оплатите работу за эти дни.

Обоснование

Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу и закрыл больничный листок спустя неделю работы

Первая заключается в том, что размер больничного пособия по листку нетрудоспособности, в котором есть отметки о нарушении режима, может быть снижен, однако не оплачивать больничный листок вовсе работодатель не вправе. При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 21-22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Для установления уважительности причин нарушения режима и оценки причин работы сотрудника до момента закрытия больничного листка создайте комиссию по социальному страхованию (п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а). Кроме того, оценить уважительность причин нарушения режима сотрудником вправе и сам руководитель организации (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101). Если комиссия (или руководитель организации) признает причины указанных нарушений уважительными, работодатель вправе не снижать размер пособия по временной нетрудоспособности. Правомерность такого подхода подтверждена и судебной практикой (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11, постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2).

Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать. Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни - это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в данной ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать не обязан. Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода.

Как оплачивать больничное пособие, если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушении режима

Если сотрудник во время болезни нарушал больничный режим, врач сделает об этом отметку в больничном листке. А именно - проставит в поле «Отметки о нарушении режима» один из кодов:
- 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 - выход на работу без выписки;
- 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 - другие нарушения.

Больничный с такой отметкой также нужно оплатить. Однако размер пособия зависит от того, были ли уважительные причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательством не предусмотрено, какие причины можно считать уважительными. В каждом конкретном случае этот вопрос решается индивидуально. Можно руководствоваться перечнем , утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 :

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
3. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
4. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращении застрахованных лиц в суд.

Уважительные причины сотрудник должен обосновать. Например, написать на имя руководителя объяснительную и по возможности приложить документы, подтверждающие изложенные в ней обстоятельства.

Решение о том, признать ли причины уважительными, принимает комиссия по социальному страхованию (п. 11 Положения , утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101). Решение оформите протоколом . По результатам принятого решения руководитель издает приказ о выплате пособия в полном размере.

У сотрудника нет уважительной причины

Если причина нарушения режима или неявки к врачу неуважительная, расчет пособия будет другим.

Здесь возможны два варианта:

1. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день и был признан им здоровым. В этом случае в больничном листе врач укажет:

- в строке «Иное:» - код «36» и дату явки трудоспособным.

Тогда оплачивайте период с начала болезни и по тот день, когда сотрудник должен был явиться к врачу. То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, сотрудник заболел 7 февраля. 15 февраля он должен был явиться на прием, но пришел к врачу 16 февраля и был признан здоровым. В этом случае больничный нужно оплатить с 7 по 15 февраля.

2. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным. То есть больничный лист продлили. В письме от 29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521 ФСС разъяснил, что в этом случае в больничном листе врач укажет:
- в строке «Отметки о нарушении режима» - код «24»;
- в строке «Дата» - день, когда сотрудник должен был явиться на прием к врачу, но не явился;
- в строке «Подпись врача» - подпись лечащего врача.

Такой больничный нужно оплатить за все дни болезни, однако размер пособия нужно снизить начиная с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, общая сумма пособия в этом случае будет состоять из двух сумм:
- пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;
- пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.

Вторую часть пособия определите по формуле:

Отметим, что врач продлевает больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного ). Поэтому в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата. Например, если сотрудник должен был прийти на прием 1 февраля, а пришел 2 февраля, то врач продлит больничный лист с 3 февраля (даты, следующей за днем явки на прием). Однако оплатить нужно все дни. Ведь сотрудник фактически находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.

Пример, как определить больничное пособие, если сотрудник нарушил больничный режим. Уважительных причин нет

Е.И. Иванова болела с 8 по 16 июля 2018 года. Она представила больничный листок, в котором лечащий врач указал:
- в графе «Освобождение от работы» - с 08.07.2018 по 11.07.2018;
- в графе «Отметка о нарушении режима» - (код 24) 11.07.2018;
- в графе «Освобождение от работы» - с 13.07.2018 по 16.07.2018.

Таким образом, Иванова должна была явиться на прием 11 июля, но в установленный срок она к врачу не явилась.

На прием Иванова пришла только 12 июля. При этом врач признал ее нетрудоспособной. Врач должен продлить больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). То есть с 13 (день, следующий за днем осмотра) по 16 июля.

Хотя в графе «Освобождение от работы» не указана дата 12 июля, оплатить нужно все дни болезни. Иванова не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатил пособие в пониженном размере.

Дни болезни с 8 по 10 июля (3 дня) бухгалтер оплатил исходя из среднего заработка. А с даты нарушения режима по дату окончания болезни (с 11 по 16 июля) пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В регионе, где работает Иванова, районный коэффициент не установлен.

Средний дневной заработок Ивановой составляет 1625,28 руб. Это не превышает максимум , установленный на 2018 год (2017,81 руб.). Страховой стаж Ивановой - восемь лет и один месяц. Значит, ей положено пособие в размере 100 процентов заработка.

Пособие за первые 3 дня болезни составит: 1625,28 руб. * 3 дн. = 4875,84 руб.

За период с 11 по 16 июля (6 дней) пособие бухгалтер посчитал исходя из МРОТ .

Средний дневной заработок составил: 11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.

Общая сумма пособия составила: 4875,84 руб. + 2160,60 руб. = 7036,44 руб.

Расчет пособий в 2009 и 2010 годах

Работник представил не все листки нетрудоспособности

— Добрый день! Подскажите, пожалуйста, подлежит ли оплате листок нетрудоспособности, если:

в строке «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», но больничного листа — продолжения нет; и наоборот, больничный лист — продолжение имеется, а первичного листка нетрудоспособности нет?

— Оплатить такие больничные вы, конечно, можете. Но имейте в виду, что ФСС России не возместит вам расходы по выплате пособий до тех пор, пока больничные листы не будут оформлены надлежащим образом.

— Скажите, что нам нужно сделать, чтобы оформить надлежащим образом листки нетрудоспособности?

— Порядок оформления документов зависит от того, по какой причине первичный листок нетрудоспособности или больничный — продолжение не были представлены работником.

Рассмотрим ситуацию, когда листок нетрудоспособности — продолжение не представлен, потому что сотрудник вышел на работу, не закрыв больничный. в этом случае ему придется обратиться к лечащему врачу c просьбой о внесении соответствующих исправлений в листок нетрудоспособности. Правда, сомневаюсь, что врач будет вносить изменения в больничный лист. Скорее всего он зафиксирует в нем нарушение режима.

От редакции

Если сотрудник после продления листка нетрудоспособности не явился на прием к врачу, а при очередном посещении признан трудоспособным, то в строке «Приступить к работе» листка нетрудоспособности врач сделает запись «Явился трудоспособным» c указанием даты явки. А в свободных строках «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» проставит прочерки. Об этом сказано в пункте 61 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Если работник без уважительной причины нарушил режим, пособие по временной нетрудоспособности уменьшается до МРОТ за полный календарный месяц со дня, когда было допущено нарушение, до конца периода временной нетрудоспособности. Об этом говорится в подпункте 1 части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ и пункте 22 Положения о расчете пособий.

Если же листки не представлены по причине их утери, нужно оформить их дубликаты. Согласно пункту 63 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности заниматься этим уполномочены лечащий врач и председатель врачебной комиссии.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».