С помощью инструкций, которые приведены ниже, вы сможете узнать, как сделать в Ворде книжную страницу (для разных версий программы), на случай если у вас страницы отображаются в альбомном формате .
Грамотная работа с таким крупным текстовым процессором, как MS Word требует от пользователя знаний по оформлению документа.
Книжную ориентацию странички документа еще называют портретной – текст на листе печатается снизу вверх, и высота страницы обязательно должна быть больше ее ширины.
Классические документы (различные отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты и прочие) принято печатать на листах книжной ориентации.
Изменение ориентации в Ворд 2003
Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается компанией «Майкрософт».
Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.
Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.
Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.
Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.
Следуйте нижеприведенной инструкции:
- Создайте стандартный документ и откройте его;
- В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;
- Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.
В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.
Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.
Совет! При создании документа в портретной ориентации может возникнуть необходимость настроить поля. Их также можно настроить в окне форматирования страничек документов. Особенно это полезно при создании шпаргалок .
Изменение ориентации в Ворд 2007
Данная версия текстового процессора от компании «Майкрософт» имеет обновленный интерфейс, который является более открытым и удобным для пользователя.
Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с офисными документами, их можно открыть, не сталкиваясь с проблемой сбоя в форматировании, как это часто бывает в более ранних версиях программы.
Чтобы изменить ориентацию странички в данной версии программы, следуйте нижеприведённой инструкции:
- Перейдите на вкладку разметки странички, которая находится на панели инструментов в окне программы;
- Выберите поле «Ориентация» и откройте выпадающий список;
- Вам будет предложено два варианта возможных компоновок. Выберите книжную. Все страницы автоматически примут выбранную опцию. При необходимости настройте размеры полей документа, чтобы текст не выходил за рамки листа.
Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013
Новые версии Ворда по интерфейсу практически никак не отличаются от предыдущей версии.
Однако, при попытке поменять компоновку страниц, размеры полей выставляются автоматически таким образом, что текст не выходит за рамки листа.
Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку разметки, выберите пункт «Ориентация» и в выпадающем списке нажмите на книжный вид страничек.
Данный процесс показан на рисунке ниже.
Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе
Чтобы настроить отображение и книжной, и альбомной ориентации в одном документе, следуйте инструкции:
- Выделите весь текст, который хотите изменить;
- Во вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и с помощью выпадающего списка перейдите в окно настраиваемых полей документа;
- Выберите книжную ориентацию и в графе применить выберите «до конца документа». Нажмите ОК.
Выделенные странички будут иметь книжную ориентацию, чтобы настроить альбомную для других выделенных страниц, воспользуйтесь инструкцией выше, только в графе ориентации выберите альбомную.
С помощью такого же принципа можно сделать книжной или альбомной только 1 страницу. Выделите необходимую страницу и настройте ее вид по примеру, который показан на рисунке.
Также после всех манипуляций,
В этой статье мы рассмотрим примеры оформления всех элементов книги, листая книгу и знакомясь с каждым из элементов по очереди, в том порядке, в котором они встречаются в книге:
- форзац и нахзац;
- авантитул и фронтиспис;
- титул;
- выходные сведения;
- верхний и нижний колонтитулы;
- буквица, примечания, сноски и другие элементы оформления страниц и отдельных частей текста;
- шмуцтитулы;
- элементы навигации, ускоряющие поиск нужного раздела книги;
- содержание;
- выпускные данные.
Оформлению обложек посвящена на нашем сайте.
Оформление форзаца и нахзаца
Данные элементы имеются только у книги в твердом переплёте и выполняют как эстетическую, так и технологическую функцию. У книг в мягком переплете, как правило, есть только оборот обложки. Форзац – это лист, который соединяет книжный блок и переплётную крышку.
В качестве изображений на форзаце часто используют:
- узоры;
- карты и схемы;
- фотоколлажи.
Нахзац скрепляет книжный блок с задней стороной переплётной крышки, то есть это задний форзац. Обычно форзац и нахзац делают одинаковыми, но нет никаких проблем сделать их разными.
Авантитул и фронтиспис
Авантитул (фортитул) – первая страница перед титулом, где размещают некоторые выходные сведения, фамилию автора, заглавие, иногда – эпиграф, посвящение. Фронтиспис – страница с изображением, как правило, – на одном развороте с титулом. Изображение должно так или иначе относиться к содержанию всей книги в целом (зачастую – это фото автора).
Титул и выходные сведения
Титул содержит ФИО автора, название книги, название издательства. При оформлении обычно приводится в гармоничное соответствие со шрифтовым оформлением обложки. Может содержать только текст или текст, сопровождаемый фото и/или графическими элементами.
Выходные сведения необходимы для библиографической обработки печатного издания и информирования читателя. Этот элемент не предполагает художественного оформления, размещается на титульном листе, его обороте либо на последней странице и во всех книгах выглядит стандартизовано:
Верхний и нижний колонтитулы
Колонтитул – строка на краю полосы набора (сверху или снизу страницы). В колонтитулах могут размещаться такие данные:
- название книги, название и номер главы, раздела;
- имя автора;
- в словарях — первое и последнее слово на странице для удобного поиска;
- номера страниц.
Колонтитулы часто оформляют графическими элементами:
Элементы оформления отдельных страниц и абзацев
Иногда всю полосу текста обрамляют рамкой – в такой книге все станицы будут выглядеть очень торжественно. Есть и другие графические приемы, способные «преобразить» книгу, улучшив тем самым ее эстетическое восприятие читателем, а также сделав ее более удобочитаемой.
Буквица
Элементом художественного оформления книги может служить буквица – самая первая буква абзаца, как правило, в начале книги, новой главы, имеет больший размер по сравнению с остальными заглавными буквами и особое графическое начертание.
Символы бюллетеня
Символы бюллетеня используются для графически выразительного оформления списков перечисления, которые могут быть использованы как при перечислении, так и при выделении отдельных фрагментов текста.
Выделение примечаний и важных замечаний
Для того, чтобы выделить примечания или какую-либо важную информацию, используются рамки, символические графические элементы для привлечения внимания.
Виньетки и шмуцтитулы
Шмуцтитул — это отдельный титульный лист раздела или главы книги. Шмуцтитул — всегда нечетная страница справа на развороте с пустым оборотом. Здесь размещается название главы или раздела, заголовок крупной рубрики книги, иногда – эпиграфы, иллюстрации.
Виньетки – это изображения или графические элементы, завершающие раздел книги (на изображении выше — это графический элемент дизайна книги с абстрактным сюжетом, ниже — иллюстрация на всю полосу книги).
Элементы навигации, ускоряющие поиск нужного раздела книги
При оформлении словарей обязательно используются элементы навигации. Первое и последнее слово на странице в колонтитуле словаря необходимо для быстрой навигации по книге:
На изображении ниже цветной оранжевый фон страницы под номером 40 попадает под обрез книги, и если сделать для каждой главы разный цветной фон под номером в колонтитуле и смотреть на книгу со стороны обреза, то на срезе образуется разноцветная полоса, с помощью которой можно быстро открыть книгу на нужной главе.
Часто делают отдельный цветной прямоугольник для каждой главы, причем для разных глав — разный цвет и разная высота размещения прямоугольника – тогда на срезе будут видны разноцветные полоски, расположенные лесенкой.
Состав полииздания отражает содержание, а моноиздания – оглавление, однако зачастую эти два понятия строго не дифференцируют. Данные элементы оформления книги содержат номера страниц разделов, для более удобного восприятия разные разделы размечают шрифтами различного размера и используют разные отступы для отдельных разделов.
Если книга цветная, то для оформления содержания (оглавления) можно использовать цветные элементы:
Выпускные данные
Это последняя страница – в современном книгоиздании её часто не делают, так как она не несет важного для автора смысла. Эта страница использовалась государственными организациями для статистического учета в области книгоиздания.
Оформление книги — это относительно устоявшаяся система норм и правил, согласно которым принято оформлять тот или иной элемент книги. Такая система позволяет унифицировать, привести к единообразию дизайн и структуру основных данных, которые содержит любое издание, чтобы в конечном итоге упростить процедуры поиска нужной книги читателем или библиотекарем, а также улучшить эстетическое восприятие издания.
Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.
Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.
1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.
Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.
2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63” , которая и открыта в нашем файле.
3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A” .
4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).
5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра” . Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре” . Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.
7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи” , что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.
- Совет:
Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см
будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет”
немного больше.
Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.
8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.
9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.
10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.
Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.
Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.
Печать созданной книги
Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).
2. Выберите пункт “Печать” .
- Совет:
Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”
.
3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать” , в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать” .
После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:
Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК” .
- Совет:
Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.
После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.
Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.
Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет » и в разделе «Параметры страницы » пункте «Ориентация » выбрать «Книжная ». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.
Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.
Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет » и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы » после этого уже здесь, в разделе «Ориентация » выбрать «Книжная » и в нижнем пункте «Применить :» следует выбрать «К выделенному тексту ». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.
Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.
Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word версии 2007 и выше. Для изменения ориентации документа в 2003 необходимо перейти по «Файл » -> «Параметры страницы » -> «Книжная » -> «ОК ». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.
